Einführung

Der Kunde, der sich an Elinext gewandt hat, ist ein weltweit tätiges Übersetzungs- und Sprachdienstleistungsunternehmen, das sich auch auf die Überprüfung und Erstellung rechtlicher Dokumente spezialisiert hat. Das Unternehmen arbeitet mit großen Mengen an Daten, die ständig überprüft werden müssen. Dies wäre äußerst zeitaufwändig, wenn es manuell durchgeführt würde. Daher hat der Kunde eine Weblösung zur Sammlung und Verarbeitung von Daten entwickelt. Ihre Webanwendung sammelt und verarbeitet Daten und eliminiert redundante Informationen. Anschließend arbeiten Anwälte mit diesen Daten, um die für einen bestimmten Fall erforderlichen Dokumente zu finden.

Herausforderung

Der Kunde wandte sich an das Elinext-Team mit dem Ziel, eine neue Webanwendung zu erstellen, die mehr Funktionen bietet, schneller arbeitet und insgesamt besser performt als ihre bestehende Lösung. Die Anwendung sollte Dokumente überprüfen, indexieren und kategorisieren sowie anspruchsvolle Daten bewältigen. Die Benutzer sollten unterschiedliche Zugriffsebenen haben.

Die Hauptfunktionen, die die Webanwendung erforderte, waren:

• Dokumente hochladen
• Dokumentenliste / Dokumentenordner
• Dokumentenzuordnungssätze
• Suche
• Dokumentenzuordnungssätze
• Suche
• • • Suchverlauf
    • Gespeicherte Suchen
    • Muster
• Suchzusammenfassung
• Produktionen
• Viewer
• Codierung
• Einstellungen
• • • Dokumentenfelder
    • Metadatenansichten
    • Schwärzung (von sensiblen Informationen)
    • Hervorheben von Begriffen

• Import von Ladedateien über eine Desktopanwendung (für große Dateiuploads)

Lösung

Modul 1: Projekte

Die Projektliste enthält die Projekte aller Benutzer. Der Benutzer kann ein Projekt auf Grundlage einer Vorlage erstellen und Projektmitglieder hinzufügen. Innerhalb des Projekts gibt es Dokumente: Jedes Projekt enthält Terabytes an Daten. Der Benutzer kann Dokumente per Drag & Drop in jedes Projekt verschieben.

Modul 2: Dokumentenliste / Dokumentenordner

Dokumentenlisten und -ordner enthalten Informationen zu jedem Dokument, Filter und Optionen zum Importieren von Dateien sowie zum Herunterladen von Metadaten.

Modul 3: Import von Ladedateien

Die Funktion zum Import von Ladedateien ermöglicht:

1. Laden von Dokumenten 2. Codierung von Dokumenten 3. Zuordnung von Dokumentenfeldern 4. Laden von Bildern

Modul 4: Suche

Das Suchmodul verfügt über folgende suchbezogene Funktionen:

Suchverlauf Gespeicherte Suchen Beispiele Suchzusammenfassung Berichte Abfrage-Generator

Modul 5: Dokumentenzuordnungssätze

Dokumentenzuordnungssätze ermöglichen das Gruppieren und Klassifizieren von Dokumenten. Der Benutzer kann alle Dokumente, Dokumente, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind, und Dokumente, die von einem bestimmten Benutzer codiert oder decodiert wurden, sehen.

Modul 6: Viewer

Der Viewer ermöglicht das Anzeigen, Hervorheben, Schließen, Bearbeiten, Codieren und Decodieren von Dokumentsätzen.

Modul 7: Systemeinstellungen

Systemeinstellungen ermöglichen die Konfiguration von Servern, Benutzern, Benutzergruppen und Benutzerrollen. Es gibt eine Funktion für die Jobverwaltung und eine Jobhistorie. Der Benutzer kann das System-Auditprotokoll und aktuelle Anmeldungen einsehen.

Modul 8: Projekteinstellungen

Projekteinstellungen enthalten alle Einstellungen bezüglich der vorherigen Systemmodule. Der Benutzer kann Projektmitglieder und Benutzerrollen einrichten (zum Beispiel kann jemand nur die Dokumente hochladen und jemand anders ist nur dazu berechtigt, Dokumente zu überprüfen). Es ist auch ein weiteres Feld, um Dokumentenfelder, Dokumentenzuordnungssätze, Metadatenansichten, Schwärzungen und Hervorhebungen für die Viewer-Funktion, Suchmuster und Suchzusammenfassung für die Suchfunktion, Produktionsfunktionen usw. einzurichten.

Die Bildproduktion befindet sich noch in der Entwicklung - das System wird maschinelles Lernen nutzen, um Bilder zu erkennen und zu verarbeiten.

Modul 9: Dashboard

Das Dashboard enthält statistische Daten über die Projekte.

Ergebnisse

Das Elinext-Team hat eine schnelle und reaktionsschnelle Benutzeroberfläche mit allen erforderlichen Funktionen erstellt, die keiner der Wettbewerber des Kunden bietet. Die neue Webanwendung ist ein besseres, schnelleres und flexibleres Produkt als das System, das das Unternehmen zuvor verwendet hat. Die neue Webanwendung hat dazu beigetragen, die Produktivität der Anwälte zu steigern und ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen.

Das Elinext-Team besteht aus erfahrenen Entwicklern, die gerne an anspruchsvollen Projekten arbeiten. Bitte kontaktieren Sie Elinext, wenn Sie ein ähnliches Projekt im Sinn haben, und erfahren Sie mehr über unsere Entwicklungsleistungen.