Die Finanzdienstleister in Deutschland arbeiten zügig an der Aktualisierung ihrer Finanzmanagementlösungen. Dies ist keine Überraschung, da sich Technologie- und Markttrends ständig ändern und Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben müssen. Laut einer BITKOM-Umfrage aus dem Jahr 2019 investieren 70 % der Finanzdienstleister in Deutschland in digitale Technologien, um ihr Kundenerlebnis zu verbessern.

Im Jahr 2018 wandte sich ein deutsches Unternehmen an Elinext, um ihm bei der Aktualisierung seines Finanzmanagementsystems zu helfen. Die Zusammenarbeit läuft noch und die Ergebnisse haben den Auftraggeber und seine Kunden bereits zufrieden gestellt. Erfahren Sie mehr über den Prozess und die daraus resultierenden Ergebnisse.

Der Kunde

Der Kunde ist ein Anbieter technischer Lösungen für das Finanzmanagement für Kommunen sowie öffentliche und soziale Gemeinschaften in ganz Deutschland.

Herausforderungen

Der Kunde kam mit einer Plattform für Finanzmanagement und Buchhaltung, die von lokalen Kommunen und Gemeinden genutzt wird. Die Plattform wurde vor langer Zeit entwickelt und es fehlten einige Prozesse und Funktionen, die Kunden auf anderen Plattformen nutzten.

Für das Projekt mussten wir die Probleme beheben und das Buchhaltungsmodul aktualisieren, um es benutzerfreundlicher, stabiler und schneller zu machen.

Lösung

Die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und Elinext begann Ende 2018. Zuvor lag das Projekt in den Händen eines anderen Anbieters mit Erfahrung in der Aktualisierung von Plattformen. Aufgrund unserer erfolgreichen Demonstration der Qualitätssicherungsfähigkeiten, der schnellen Kommunikation und der Auswahl von Lebensläufen wechselte der Kunde jedoch zu Elinext.

Als das Elinext-Team dem Projekt beitrat, gab es eine bestehende Struktur für die zukünftige Plattform. Aufgrund der umfangreichen Erfahrung in der Entwicklung hat unser Team eine Reihe von UX/UI-Empfehlungen bereitgestellt, um die Benutzererfahrung eines Endprodukts zu verbessern.

Unsere Entwickler waren für die Weiterentwicklung des Moduls zur Bestandsbuchhaltung und Abschreibung verantwortlich und haben folgende Funktionalitäten geschaffen:

Vermögenswerte

Ein Untermodul, in dem ein Unternehmen einen erworbenen Vermögenswert erstellen und die folgenden Informationen eingeben kann: Art des Vermögenswerts, Startdatum der Nutzung, Eigentümer und Budget eines Vermögenswerts sowie Details zur Abschreibung.

Anlagenbuchung

Ein Untermodul für die Anlagenbuchung mit der Möglichkeit, Zahlungsdetails wie Rechnungsdatum, Preisdetails und eine Zahlungsart (eingehend, ausgehend, Abschreibung und andere) einzugeben.

Berechnung der Abschreibung

Die Berechnung der Abschreibung ist der Hauptprozess im Buchhaltungsmodul, der den Geldbetrag anzeigt, den ein Unternehmen monatlich abgezogen hat. Das Elinext-Team hatte die Visualisierung der Daten verbessert und eine Filterfunktion hinzugefügt.

Auszahlung

Die Auszahlungsfunktion ermöglicht es einem Unternehmen, Vermögenswerte einfach abzuheben, indem das Datum und der Prozentsatz der ursprünglichen Kosten angegeben werden. Danach wird die Abschreibung neu berechnet und mit neuen Daten in einer Tabelle dargestellt.

Berichte

Das Elinext-Team war für die Optimierung der Reporting-Funktionalität verantwortlich. Das Laden eines Berichts mit dem älteren System konnte bis zu 10 Minuten dauern, da jedes Unternehmen über etwa 10.000 Objekte verfügt. Darüber hinaus mangelte es der Berichtsfunktion an Skalierbarkeit – Benutzer konnten keine benutzerdefinierten Spalten hinzufügen, um bestimmte Daten anzuzeigen.

Unter Berücksichtigung dieser Probleme hat das Team die flexible Berichtsfunktion eingeführt. Heutzutage dauert das Laden von Berichten nur noch wenige Sekunden, da es auf Datenbankebene erfolgt. Darüber hinaus können Benutzer auswählen, welche Art von Daten und für welchen Zeitraum sie in jedem Bericht sehen möchten.

Das Elinext-Team entwickelt die Berichtsvorlagen weiter, da diese immer komplexer und umfangreicher werden.

Datenimport

Der Datenimport ist das, woran das Team im letzten Jahr aktiv gearbeitet hat. Die meisten Kunden von Kundenunternehmen nutzen immer noch die alte Version der Plattform, die immer noch große Datenmengen speichert. Das Ziel des Elinext-Teams besteht darin, die Daten auf die neue Version der Plattform zu migrieren und dabei Datenverluste zu vermeiden.

Kostenprognose

Das Team führte außerdem die Kostenprognosefunktion für Objekte ein. Das System nutzt die von Drittunternehmen bereitgestellten Inflationsprognosedaten. Auf dieser Grundlage werden die ungefähren Warenkosten für die kommenden Monate und Jahre berechnet.

Admin-Funktionen

Elinext hat eine Reihe von Admin-Funktionen entwickelt, die jedes Unternehmen nutzen kann, um das Benutzererlebnis seiner Kunden zu verbessern.

Ergebnisse

Während das Projekt noch läuft, nutzen einige Kollegen des Kunden bereits das aktualisierte System.

Das Team entwickelt weiterhin neue Funktionen und migriert die Plattform zu React. Das Elinext-Team arbeitet auch am Planungsmodul in Zusammenarbeit mit einem anderen Anbieter.

Elinext verfügt über jahrelange Erfahrung in der Entwicklung und Aktualisierung von Fintech-Softwarelösungen. Erfahren Sie mehr über unsere Expertise und kontaktieren Sie uns mit Ihrer Frage, wie wir Sie beim Erreichen Ihrer Softwareziele unterstützen können.