5 CRM- und ERP-Herausforderungen für Telekommunikationsanbieter in 2024

Heutzutage operieren Telekommunikationsdienstleister in einem dynamischen und stark umkämpften Geschäftsumfeld. Bis 2024 wird der Markt für Telekommunikationsdienstsicherung auf geschätzte 8,05 Milliarden US-Dollar anwachsen und bis 2029 voraussichtlich 13,21 Milliarden US-Dollar erreichen, was einem durchschnittlichen jährlichen Wachstum von 10,41 % im Prognosezeitraum (2024–2029) entspricht. Dieses Wachstum wird zum großen Teil durch die steigende Nachfrage vorangetrieben: Geschäftskunden wollen die Telekommunikationsfähigkeiten nutzen, um ihr Geschäft auszubauen, während individuelle Kunden nach neuen Diensten suchen, die neue Erfahrungen bieten.

Die verschärfte Konkurrenz zwingt Branchenakteure dazu, ihre Fähigkeiten zu überdenken, da sie mehr Wert bieten müssen, um Kundenabwanderung zu reduzieren und Umsätze zu steigern. Um diese ehrgeizigen Ziele zu erreichen, investieren Telekommunikationsunternehmen in Technologie, insbesondere in Unternehmenssysteme wie ERPs und CRMs.

Das Akronym für „Enterprise Resource Planning„, ERP-Software, ist im Wesentlichen eine Software für das Geschäftsprozessmanagement, die Unternehmen dabei hilft, ihre täglichen Aktivitäten zu optimieren — von der Beschaffung über das Bestandsmanagement bis hin zur Buchhaltung. CRM steht für „Customer Relationship Management“ und CRM-Lösungen ermöglichen es Telekommunikationsbetreibern, einen 360-Grad-Blick auf ihre Kunden zu erhalten und besser auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Wie aus den Definitionen hervorgeht, sind sowohl CRMs als auch ERPs für Telekommunikationsbetreiber unerlässlich, die ihr Geschäft auf effektivste Weise führen möchten. Trotz der Vorteile, die diese Systeme bieten, können ihre Implementierung jedoch mit bestimmten Herausforderungen einhergehen. Fast ein Jahrzehnt Forschung von Gartner, Forrester und anderen Unternehmen zeigt, dass bis zu 70 % aller CRM-Projekte scheitern.

Herausforderungen bei der Verwendung von CRM-System

Quelle: Hubspot

In der Tat ist die Implementierung von CRM- und ERP-Systemen keine einfache Aufgabe für Telekommunikationsunternehmen. Wir haben eine Liste der häufigsten Herausforderungen und vor allem Lösungsansätze zusammengestellt, um Telcos dabei zu unterstützen, ihre Softwareimplementierungsprojekte erfolgreich abzuschließen.

Eine Größe passt nicht für alle

Ein Problem mit Standardsoftware ist, dass sie einen Einheitsansatz bietet, der nicht für alle passt. Die Geschäftsprozesse eines Automobilherstellers und -zulieferers unterscheiden sich jedoch von denen eines Telekommunikationsbetreibers. Die Lösungen müssen das widerspiegeln.

Neben traditionellen Funktionen wie Abrechnung und Umsatzmanagement, Bestandskontrolle und anderen müssen Geschäftsprozesslösungen für Telekommunikationsunternehmen auch auf die spezifischen Anforderungen dieser Branche eingehen.

Echtzeit-Netzwerkbestandsmanagement, Netzwerkplanung und -gestaltung, Konfigurationsmanagement, Feldservice-Management und mehr – je maßgeschneiderter eine Lösung ist, desto besser können Telekommunikationsunternehmen ihre Ressourcen auf Geschäftschancen ausrichten und Umsätze steigern.

Wie man es richtig macht: Wenn Sie eine vorgefertigte Lösung wählen, stellen Sie sicher, dass Ihr Softwareanbieter Erfahrung in der Arbeit im Bereich Telekommunikation hat und einzigartige Anforderungen von Telekommunikationsunternehmen berücksichtigen kann. Die Entwicklung einer individuellen ERP- oder CRM-Lösung von Grund auf gibt Ihnen jedoch zweifellos maximale Kontrolle, damit Sie die Funktionen und die Funktionalität erhalten, die Ihr Telekommunikationsunternehmen benötigt.

Schlechte Benutzerfreundlichkeit

Schlechte Benutzerfreundlichkeit ist ein Problem, das oft moderne Lösungen plagt. Benutzerfreundlichkeitsprobleme können von überladenen Benutzeroberflächen, nicht intuitiver Navigation, übermäßig komplexen Workflows oder langsamer Leistung herrühren. Zum Beispiel sind CRMs oft mit zu vielen Funktionen überladen, während ERPs berüchtigt umständlich und schwer zu bedienen sind.

Doch im Zeitalter hoher Kundenerwartungen ist eine großartige Benutzererfahrung einer der wichtigsten Vorhersagen für eine erfolgreiche Systemimplementierung. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 88% der Industrieanwender an, sie würden Microsoft Excel lieber verwenden als eine schlecht gestaltete ERP-Lösung.

Wie man es richtig macht: Da Benutzerfreundlichkeit sich direkt in die Nutzerakzeptanz übersetzt, sollte eine sorgfältige Benutzerfreundlichkeitsprüfung in Ihren ERP-/CRM-Auswahlprozess einbezogen werden. Stellen Sie sicher, dass die Lösung, die Sie wählen, nicht übermäßig kompliziert ist, sodass Ihre Mitarbeiter keine Umwege suchen oder Zeit mit ineffizienten Prozessen verschwenden müssen.

Mangelnde Technologieintegration

Alle Ihre Unternehmenssysteme müssen gut miteinander funktionieren, damit Ihr Telekommunikationsunternehmen reibungslos läuft. Einer der bekanntesten — und einer der kostspieligsten — CRM-Fehlschläge ist vielleicht der Fall bei Vodafone, als das globale Telekommunikationsunternehmen versuchte, seine CRM-Systeme in einer einzigen Siebel-Plattform zu integrieren und zu konsolidieren. Während der Datenmigrationsphase wurden einige Konten fehlerhaft migriert, was letztendlich zu einer Geldstrafe von £4,6 Millionen führte.

Es ist keine Überraschung, dass der Mangel an Integration ganz oben auf der Liste der Hauptprobleme bei der CRM- und ERP-Einführung steht, wie im folgenden Diagramm dargestellt.

CRM-Ausfälle

Quelle: Whatfix

Wie man es richtig macht: Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihre Integrationsanforderungen im Voraus zu planen, eine kohärente Integrationsstrategie vorzubereiten und sie Ihrem Softwareanbieter mitzuteilen. Weisen Sie Ressourcen für umfassende Integrationsprüfungen zu, um sicherzustellen, dass alle Daten ordnungsgemäß integriert wurden und die konsolidierten Unternehmenssysteme wie beabsichtigt funktionieren.

Herausforderungen bei der Dateneingabe

Sowohl ERPs als auch CRMs erfordern große Mengen an Daten, um Ihre Geschäftsprozesse zu verfolgen und Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Kunden zu geben. Diese Daten, die oft außerhalb eines Telekommunikationsunternehmens gesammelt werden müssen, müssen zeitnah und genau in die Systeme eingegeben werden.

Der Prozess der Dateneingabe ist jedoch oft manuell, zeitaufwendig und fehleranfällig. Doch ein winziger Fehler in der Dateneingabephase kann eine Lawinenwirkung haben, Datenqualitätsprobleme verursachen und zu finanziellen Verlusten führen.

Wie man es richtig macht: Stellen Sie sicher, dass Ihr ERP und CRM die Integration mit E-Mails, Kalendern, SMS, Webformularen, sozialen Medien und anderen Datenquellen unterstützen, um die manuelle Eingabe zu reduzieren und die Datenqualität zu verbessern. Fortgeschrittene CRM-Systeme verfügen heute über eine Sprach-zu-Text-Funktionalität, mit der Endbenutzer Daten ganz einfach per Spracheingabe eingeben können.

Versteckte Kosten

Und zu guter Letzt können ERPs und CRMs eine transparente Preisgestaltung haben, aber es können dennoch bestimmte versteckte Kosten anfallen, die, wenn sie nicht im Budget enthalten sind, die finanzielle Bilanz belasten und den Erfolg eines gesamten Projekts beeinträchtigen können.

Mitarbeiterschulungen und Einarbeitung, Updates und Anpassungen, laufende Wartung und Unterstützung – die Gesamtkosten bestehen aus vielen Komponenten. Hier ist eine allgemeine Vorstellung davon, wie versteckte Kosten aussehen können:

ERP - versteckte Kosten

Quelle: Concepts in Enterprise Resource Planning. Third Edition

Wie man es richtig macht: Obwohl der anfängliche Preis ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines CRM oder ERP ist, sollten Sie unbedingt alle versteckten Kosten berücksichtigen und Ihre Entscheidung auf den Gesamtbetriebskosten (TCO) basieren. Zum Beispiel können verschiedene Anbieter unterschiedliche Lizenzbedingungen anbieten (feste Gebühren, Preis pro Benutzer usw.). Wenn Ihr Telekommunikationsunternehmen schnell wächst, ist es möglicherweise langfristig nicht die beste Option, pro Benutzer zu bezahlen.

Fazit

CRM- und ERP-Lösungen sind äußerst vorteilhaft für Telekommunikationsbetreiber, da sie dabei helfen, Prozesse, Daten und Abteilungen in ein zusammenhängendes Ökosystem zu integrieren und ein erfolgreicheres Geschäft zu führen.

Jedoch sind nicht alle Lösungen gleichwertig. Einige bieten eine schlechte Benutzererfahrung, begrenzte Integrationsfähigkeiten oder keine Unterstützung für telekommunikationsspezifische Prozesse. Um ein CRM- oder ERP-Desaster zu vermeiden, sollten Sie Ihre Entscheidung auf gründliche Marktforschung stützen und Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Anpassungs- und Integrationsunterstützung, Migration von Altdaten und versteckte Kosten berücksichtigen.

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