Wir haben das Jahr 2022 erreicht und vorbei sind die Zeiten, in denen man Untertanen zur Unterwerfung peitschen oder Gewalt anwenden musste, um seine Gegner (zum Glück) zu schlagen, um ein fähiger Anführer zu sein. Die Könige und Generäle vergangener Zeiten wurden durch Wegbereiter und Spitzenreiter ersetzt, und diese neuen Führungstypen benötigen ganz andere Fähigkeiten als noch vor Jahrzehnten oder Jahrhunderten. Diese Entwicklungen gelten insbesondere für IT-Projekte, da solche Projekte in der Regel nicht nur sehr umfangreich sind, sondern auch komplexe Fähigkeiten und Kenntnisse erfordern, um erfolgreich durchgeführt zu werden. Das bedeutet, dass ihre Umsetzung stark vom Führungsstil abhängt. Das bringt uns zu einigen wichtigen Fragen:
Teamleiter – warum ist es ein Beruf?
Die Antwort ist ganz einfach: Wenn ein Projekt oder die Anzahl der beteiligten Personen groß genug wird, kann jedes Teammitglied nicht mehr alle Teilprojekte, Arbeitspakete, Termine oder Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen im Auge behalten. Daher ist es eine gute Idee, einen professionellen Teamleiter mit der speziellen Aufgabe einzusetzen, den gesamten Vorgang zu organisieren, den Teammitgliedern Anweisungen oder Ratschläge zu geben und die Aufgaben zu erledigen.
Warum und wie beeinflussen Teamleiter die Durchführung eines IT-Projekts?
Ein guter Teamleiter sorgt für Motivation, Verantwortlichkeit und Mentoring unter den Teammitgliedern, aber es gibt auch andere Erfolgsfaktoren. Ein effektiver Teamleiter ist sich des Endziels des Projekts bewusst und hat einen Plan, wie er es erreichen kann. Er oder sie wird auch die Rolle jedes Teammitglieds (einschließlich des Teammanagements selbst) verstehen, was für die Projektkoordination von entscheidender Bedeutung ist. Sobald dieses Verständnis erreicht ist, wird sich ein guter Teamleiter der Wechselwirkungen zwischen den Projektaufgaben und den Teammitgliedern bewusst. Ein produktives, gut koordiniertes Team ist ein Grundstein für den Abschluss eines jeden Projekts, da Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden können. Wenn die Mitarbeiter sehen, dass alles wie am Schnürchen läuft, steigt auch ihre Motivation.
Welche Arten von Teammanagement/IT-Führungsstilen gibt es generell?
Die moderne Wissenschaft legt nahe, dass es bis zu 10 verschiedene Führungsstile gibt, die auf IT-Projekte, aber auch auf das Management im Allgemeinen angewendet werden können. Laut einer Zusammenfassung der Norwich University lassen sich diese 10 Stile zusammenfassen als: Visionär, Coaching, Verbunden, Demokratisch, Schrittmacherisch, Autokratisch, Laissez-faire befehlend, Bürokratisch und Diener.
- Allerdings eignen sich nicht alle dieser Stile gleichermaßen für die Leitung von IT-Projekten. Zum Beispiel sind Autokratisch und Kommandant normalerweise mit dem Militär oder altmodischen Unternehmen verbunden. Sie können effizient sein, aber wenn sie unzureichend angewendet werden, wird das Team mit diesen führenden Strategien schnell unzufrieden sein.
- Die anderen Führungsstile konzentrieren sich auf unterschiedliche Herangehensweisen: Visionär wird meist verwendet, um völlig neue Konzepte einzuführen, und erfordert eine starke Verbindung zwischen Führungskraft und Team. Coaching basiert auf einem tiefen Wissen über die Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds und ermöglicht es den Menschen, ihre eigenen Erfahrungen innerhalb des Projekts zu entwickeln.
- Affiliative Führung konzentriert sich auf die Förderung der Moral unter den Teammitgliedern sowie auf Teambildungsprozesse.
- Bei einem demokratischen Führungsstil hat das Team die Möglichkeit, aktiv in wichtige Entscheidungsprozesse eingebunden zu werden.
- Pacesetting erfordert Standards und Metriken, die die Leistung des Teams messen. Dieser Stil sollte nicht im Übermaß eingesetzt werden, da er auch die Arbeitsmoral des Teams mindern kann.
- Der Laissez-faire-Stil bietet nur minimalen Input von der Teamleitung und sollte nur mit hochqualifizierten und motivierten Teams und Teammitgliedern verwendet werden.
- Das Gegenteil davon ist die bürokratische Führung, die auf strengen Vorschriften basiert, aber hocheffizient und leicht zu kontrollieren ist.
- Der Servant-Stil behandelt die Teammitglieder als den wichtigsten Teil jedes Projekts und kann leicht mit einer anderen Form des Teammanagements gekoppelt werden. Es motiviert alle Projektbeteiligten und zielt darauf ab, die Bedürfnisse der Teammitglieder zu befriedigen.
Welche Eigenschaften von Teamleitern sind für die IT wichtig?
Neben dem Verständnis für das Endziel des Projekts und dem Wissen um die bereits erwähnten Wechselwirkungen sollte ein guter Teamleiter auch zuverlässig und ehrlich sein. Der Teammanager sollte Versprechen halten und zugeben, wenn er oder sie etwas nicht weiß. Es ist besser, direkt zu sein, als den Mangel an Wissen auf die harte Tour herauszufinden – indem man die Zeit und Mühe aller verschwendet!
Es ist auch keine Schande, den Teammitgliedern Fragen zu stellen und sie zu ermutigen, Fragen zu stellen und ihr Wissen mit dem Team und dem Leiter zu teilen. Wenn das IT-Projekt groß und komplex ist, zerlegen Sie die Aufgaben und Arbeitspakete in geeignete Teile. Dies wird auch die Teammitglieder ermutigen, weil sie mehr Siegesmomente erhalten, indem sie mehr (kleinere) Aufgaben erledigen. Last but not least: Analysieren Sie nicht nur den Fortschritt des aktuellen IT-Projekts, sondern lernen Sie auch aus anderen Erfahrungen und Aufgaben, insbesondere aus den Dingen, die schief gelaufen sind, und versuchen Sie, die gleichen Fehler in Zukunft zu vermeiden. Dies hilft, vorausschauend zu planen und Best Practices zu etablieren, was wiederum die Erfolgsquote des laufenden Projekts erhöht.
Wie finden Sie sich in der Führung einer IT-Crew zurecht?
Ein neuer IT-Teamleiter macht sich vielleicht oft Gedanken über die richtige Vorgehensweise oder hat Angst, Fehler zu machen. Tatsache ist, dass Fehler passieren können und werden, aber sie sind nicht das Ende der Welt. Bei der Übernahme eines neuen IT-Teamleiters sollten einige größere Probleme im Auge behalten werden. Einer der wichtigsten Aspekte ist die Kommunikation. Wenn ein Teamleiter also neu ist, sollte er oder sie immer mehr als das Nötigste kommunizieren, auch wenn die Informationen nicht so relevant zu sein scheinen. Dazu gehört auch, Fragen an die Teammitglieder zu stellen. Je mehr der Teamleiter weiß, desto schneller und klüger wird die Entscheidungsfindung sein. Auch das Stellen von Fragen signalisiert Lernbereitschaft und lässt den Teamleiter aufgeschlossen und respektvoll erscheinen.
Der Rest zeigt Wertschätzung für die Arbeit des Teams und geht mit gutem Beispiel voran. Diese einfachen Richtlinien werden jedem neuen Teamleiter helfen, die anstehenden Aufgaben erfolgreich zu bewältigen und das gesamte Team zu motivieren.
